ارشادات للحصول على تصريح تنفيذ أنشطة وبرامج بمخيمات النزوح

أولًا: تعليمات منح تصاريح لغرض النزول الميداني إلى المخيمات:

للحصول على تصريح نزول ميداني، يتطلب تقديم ما يلي:

1. مذكرة رسمية أصلية مختومة من الجهة المتقدمة بطلب التصريح للنزول الميداني.
2. تحديد الزمن أو الفترة المطلوبة للنزول.
3. تحديد ووصف التدخلات أو نوعها.
4. تحديد الغرض من النزول.
5. التنسيق الفعلي مع مندوبي الوحدة في الميدان قبل وأثناء النزول.
6. مراجعة مكتب الوحدة التنفيذية في حالة التجديد قبل انتهاء التصريح.
7. رفع كشف بأسماء الفريق مع بياناتهم كاملة وإرفاق صور هوياتهم.
8. إرفاق صورة من تصريح مزاولة العمل للجهة المحلية (منظمة/ جمعية/ مؤسسة).
9. إبراز التصاريح وبطائق العمل عند النزول الميداني.

ثانياً: تعليمات منح تصاريح تنفيذ المساعدات والمشاريع الإنسانية:
للحصول على تصريح لتنفيذ المساعدات والمشاريع الإنسانية، يجب اتباع الآتي:

1. تقديم مذكرة رسمية تفصيلية بالمشروع تتضمن ( معلومات الجهة، نوع المساعدات، الكميات، عدد المستفيدين، والجهة الممولة).
2. تحديد آلية التوزيع وجدول التنفيذ بوضوح.
3. تقديم كشف بأسماء الفريق القائم على التنفيذ مرفقًا بصور هوياتهم.
4. إرفاق التصاريح والتراخيص الرسمية للجهة المحلية المنفذة.
5. التنسيق المسبق مع الوحدة التنفيذية والقسم المختص وأخذ الموافقة قبل بدء التنفيذ.
6. الالتزام بالمعايير الإنسانية وعدم الإخلال بآلية العمل المحددة.
7. موافاة الوحدة التنفيذية بتقرير شهري مفصل بعد التنفيذ يتضمن (الإحصائيات، التحديات، الدروس المستفادة، التوثيق الإعلامي).
8. في حالة إضافة جدد أو الاستغناء عن أي موظف يتم إشعار الوحدة التنفيذية بذلك.

ثالثًا: تعليمات منح تصاريح التقييم والرقابة
للحصول على تصريح للتقييم أو الرقابة، يجب توفير ما يلي :
1. تقديم مذكرة رسمية تتضمن الهدف من التقييم أو الرقابة والمناطق المستهدفة، والجهة الممولة.
2. إرفاق خطة عمل واضحة تشمل آليات التقييم أو المراقبة.
3. تقديم كشف بأسماء الفريق المسؤول عن التقييم مرفقًا بصور هوياتهم.
4. إرفاق نسخة من استمارة وأدوات التقييم.
5. الالتزام بالشفافية وعدم التدخل في عمليات التوزيع أثناء التقييم.
6. تقديم تقرير نهائي عام للوحدة يوضح أبرز النتائج والتوصيات.
7. ضرورة أن يكون للجهة مكتب وفريق بمحافظة مأرب.

رابعًا: تعليمات منح تصاريح المشاريع الجديدة والتنسيق مع السلطة المحلية
قبل تنفيذ أي مشروع جديد، يجب:
1. تقديم مذكرة رسمية توضح تفاصيل المشروع، أهدافه، الجهة الممولة، والجدول الزمني.
2. التنسيق مع السلطة المحلية وأخذ موافقتها قبل التنفيذ.
3. إطلاع المكاتب الرسمية ذات العلاقة بالمشروع (مكتب المياه، الصحة، الكهرباء، التربية.. إلخ).
4. تقديم نسخة من اتفاقية المشروع، وتقرير يوضح أثر المشروع ومدى استدامته.
5. الالتزام بالمعايير المحلية والقوانين المنظمة للمشاريع الإنسانية.
6. موافاة الوحدة التنفيذية بتقارير شهرية عن مراحل التنفيذ والصعوبات التي تواجه المشروع.

ملاحظات عامة لجميع التصاريح:
يجب على الفرق الميدانية إبراز التصاريح وبطائق العمل، للجهات الأمنية عند النزول.
الالتزام بالإجراءات القانونية والتنسيق المسبق مع السلطة المحلية والوحدة التنفيذية، والمكاتب الرسمية المعنية.
عدم تنفيذ أي نشاط أو نزول دون الحصول على تصريح رسمي مسبق من الوحدة.

مع تحيات إدارة الوحدة التنفيذية للنازحين – مأرب